Data protection information for participants in the matching process
In the vast majority of cases in which you come into contact with CHEMISTREE, it is a case of commissioned processing from a data protection perspective: CHEMISTREE collects and processes your personal data on behalf of the respective customer. Therefore, the respective client (and not us) will inform you about the details of data collection and processing. Please note the specific data protection information of each platform and always contact the responsible client directly with any questions and to exercise your rights.
Are you taking part in one of our focus groups? Then please note this data protection information.
Who is responsible?
Chemistree GmbH
Hohenadlstrasse 4
85737 Ismaning
Telephone: + 49 (0) 89/ 45 56 46 54
E-mail: info@chemistree.de
As data protection officer, he advises and represents us:
Goalgetter GmbH
Willhoop 3
22453 Hamburg
E-Mail: datenschutz@chemistree.de
What rights are you entitled to?
Please contact us in writing, preferably by e-mail, to exercise these rights:
Information and correction
You can request information from us as to whether and which of your data CHEMISTREE is processing. If the data is incorrect or incomplete, you can request that it be corrected/completed.
Deletion
You can request the deletion of your data. We will check your request and then inform you about the deletion of your data.
Exceptions to deletion are cases in which we are obliged to store certain data for longer due to legal provisions (e.g. retention period for accounting documents of currently 10 years).
If participants are inactive, we reserve the right to delete the account of those who have not been logged in to the online platform for more than 36 months.
Restriction of processing
You can request that we restrict the processing of your data. To do so, please let us know the categories of data to be restricted together with your reasons for the restriction. We will review your request and then inform you whether and how a restriction will be imposed.
Data portability
You have the right to receive the personal data processed by us in a transferable format. Please let us know which data you would like to transfer and where. We will clarify the technical requirements on this basis and, if necessary, coordinate with you to provide you with the appropriate transfer format.
Revocation and objection
You can revoke your consent to the processing and storage of your data at any time. To do so, please contact us in writing, preferably by e-mail.
If we process your data for legitimate interest on the basis of a balancing of interests (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR), you are entitled to object to the processing if there are reasons for this arising from your particular situation.
Complaint to a supervisory authority
If you are dissatisfied with our work in connection with data protection, you can complain to the supervisory authority in your federal state to lodge a complaint.
For what purpose and in what form do we collect and process your data?
1. Registrierung eines CHEMISTREE Benutzeraccounts
Wenn Sie die Registrierungsseite aufrufen, werden für die Kommunikation mit Ihrem Endgerät Ihre IP-Adresse durch den Webserver sowie durch Ihren Browser übermittelte Daten verarbeitet. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht direkt durch CHEMISTREE erhoben, sondern im Rahmen standardmäßiger Prozesse nur auf Seiten des Webhosters und dort für IT-Sicherheitszwecke für den angegebenen Zeitraum gespeichert.
Über das eigentliche Registrierungsformular werden die für das Anlegen eines Benutzeraccounts benötigten Daten erhoben und weiterverarbeitet (Anrede, Titel, Name, Vorname, E-Mail Adresse). Ohne diese Angaben können wir keinen Benutzeraccount erstellen – und Ihnen folglich unsere Dienstleistung nicht bereitstellen.
| Zweck: |
Bereitstellung unserer Dienstleistungen Technisch fehlerfreie Darstellung und Funktionalität der Online-Plattform Auswertungen zum Nutzerverhalten zur inhaltlichen und funktionellen Optimierung der Plattform Informationssicherheit |
| Rechtsgrundlage: |
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – Informationssicherheit |
| Empfänger: | CHEMISTREE Beschäftigte |
| Auftragsverarbeiter: |
IONOS SE (Hosting Dienstleister) keytec GmbH & Co. KG (IT Dienstleister) |
| Drittlandsübertragung: | keine |
| Speicherdauer: | für Accountdaten: nach den gesetzlichen Regelungen für Logfiles des Webservers: 7 Tage für technisch notwendige Cookies auf Ihrem Endgerät: max. 24 h |
| nicht direkt erhobene personenbezogene Daten: | IP-Adresse |
| Erhoben durch: | Hosting Dienstleister |
2. Teilnahme am Matching
Ein paar grundsätzliche Informationen zum Verfahren: Zum Ermitteln optimaler individueller Matches werden durch Online-Fragebögen personenbezogene Daten von Ihnen als Teilnehmer*in erhoben und verarbeitet. Je nach Anforderung und Zielstellung variieren dabei die abgefragten Informationen, die Systematik des Matchingverfahrens bleibt dieselbe. Die Verarbeitung schließt dabei auch die sich an den Matchingprozess anschließende Übermittlung bestimmter Daten an eine dritte Person (Ihre*n Tandem-Partner*in) ein.
a) Matching
Auf Basis Ihrer personenbezogenen Angaben (z.B. berufliche Informationen, thematische Abfragen, persönliche Einstellungen und Präferenzen) erstellen wir durch Algorithmen automatisiert passgenaue individuelle Matches. Sollten Sie einzelne Fragen innerhalb des Matchingfragebogens nicht beantworten wollen, so kann dies zu einem suboptimalen oder eventuell gar keinem Match führen.
| Zweck: | Bereitstellung unserer Dienstleistungen Auswertung |
| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Empfänger: | CHEMISTREE Beschäftigte |
| Auftragsverarbeiter: |
IONOS SE (Hosting Dienstleister)
keytec GmbH & Co. KG (IT Dienstleister) |
| Drittlandsübertragung: | keine |
| Speicherdauer | nach den gesetzlichen Regelungen |
b) Matchingbenachrichtigungen
Während verschiedener Stadien der Tandembildung und -zusammenarbeit benachrichtigen wir sie per E-Mail
(z.B. Matchingfragebogen vollständig, Match ermittelt oder bestätigt, erste Kontaktaufnahme erfolgt, etc.).
| Zweck: |
Bereitstellung unserer Dienstleistungen Auswertungen zum Nutzerverhalten zur inhaltlichen und funktionellen Optimierung der Kommunikation |
| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Empfänger: | CHEMISTREE Beschäftigte |
| Auftragsverarbeiter: |
IONOS SE (Hosting Dienstleister)
keytec GmbH & Co. KG (IT Dienstleister) Mailgun Technologies, Inc. (Email-Versand Dienstleister) |
| Drittlandsübertragung: | USA Garantie: Standard-Vertragsklauseln der EU-Kommission |
| Speicherdauer | nach den gesetzlichen Regelungen |
3. Teilnahme an der Community
Abhängig vom Ziel der einzelnen Plattform bietet diese auch Netzwerk- und Event-Funktionalität. Zu diesem Zweck werden ausgewählte Daten (z.B. Ihr Profil) anderen Teilnehmer*innen der Community sichtbar gemacht.
a) Community News
Wir informieren Sie als Teilnehmer*in einer CHEMISTREE Community z.B. zu funktionellen Neuerungen, Praxisbeispielen und aktuellen Veranstaltungen in Form von Community News per E-Mail. Davon können Sie sich jederzeit abmelden, am einfachsten über den Link am Ende jeder News.
| Zweck: |
Bereitstellung unserer Dienstleistungen Kommunikation Auswertungen zum Nutzerverhalten zur inhaltlichen und funktionellen Optimierung der Kommunikation |
| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – Information und Direktmarketing |
| Empfänger: | CHEMISTREE Beschäftigte |
| Auftragsverarbeiter: |
IONOS SE (Hosting Dienstleister)
keytec GmbH & Co. KG (IT Dienstleister) Mailgun Technologies, Inc. (Email-Versand Dienstleister) |
| Drittlandsübertragung: | USA Garantie: Standard-Vertragsklauseln der EU-Kommission |
| Speicherdauer | nach den gesetzlichen Regelungen |
b) Community Events
Teilnehmer*innen unserer Communities laden wir zu eigenen und fremden Veranstaltungen ein. Die jeweilige Anmeldung erfolgt über die Matchingplattform, ggf. weitere, für die Veranstaltungsorganisation relevante Angaben werden über Fragebögen ermittelt. Planen Sie, an einer Veranstaltung teilzunehmen, so verarbeiten wir Ihre Daten entsprechend zweckbezogen.
| Zweck: | Bereitstellung unserer Dienstleistungen (Planung und Durchführung von Community Veranstaltungen) |
| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Empfänger: | CHEMISTREE Beschäftigte |
| Drittlandsübertragung: | keine |
| Auftragsverarbeiter: |
IONOS SE (Hosting Dienstleister)
keytec GmbH & Co. KG (IT Dienstleister) |
| Speicherdauer | nach den gesetzlichen Regelungen |
How is your data protected?
To protect your personal data, we have taken measures that comply with data protection law and the state of the art in our industry. These are continuously reviewed and adapted if necessary. The aim is to protect your data against accidental or intentional manipulation, partial or complete loss, destruction or unauthorized access by third parties.
To transfer data between our website and our backend systems, communication is encrypted using the TLS (Transport Layer Security) method.
Our employees are regularly trained in the appropriate sensitive handling of personal data and are obliged to maintain data confidentiality in accordance with legal requirements.
Changes
We revise the data protection information at irregular intervals in order to adapt it to current developments at CHEMISTREE, our products and services as well as legal requirements and social developments.
Last update: March 18, 2022
