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Wie ein Matching abläuft

erleben Sie, wenn Sie selbst in die Teilnehmer*innen-Rolle schlüpfen

Welche Funktionen es gibt

entdecken Sie beim Blick in’s Backend für Organisator*innen

Was Plattformen können

erfahren Sie mit Vorzeigeprojekten von CHEMISTREE Kunden

Datenschutzhinweise für Teilnehmende am Matchingverfahren

In den allermeisten Fällen, in denen Sie mit CHEMISTREE in Berührung kommen, handelt es sich aus Sicht des Datenschutzes um eine Auftragsverarbeitung: CHEMISTREE erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag des jeweiligen Kunden. Deshalb informiert der/die entsprechende Auftraggeber*in (und nicht wir) Sie über die Einzelheiten der Datenerhebung und -verarbeitung. Bitte beachten Sie die spezifischen Datenschutzhinweise jeder Plattform und  wenden sich mit Fragen und zur Ausübung Ihrer Rechte immer direkt an die/den verantwortliche Auftraggeber*in.

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise sind relevant, wenn Sie Teilnehmer*in einer direkt von CHEMISTREE betriebenen Matching- und Community-Plattform sind. In diesem Fall erheben und verarbeiten wir andere, umfänglichere personenbezogene Daten von Ihnen als wir dies z.B. beim Besuch unserer Webseite, dem Erhalt unseres Newsletters oder innerhalb einer gemeinsamen Geschäftsbeziehung tun.

Wer ist verantwortlich?

Chemistree GmbH
Hohenadlstrasse 4
85737 Ismaning

Telefon: + 49 (0) 89/ 45 56 46 54
E-Mail: info@chemistree.de

Als Datenschutzbeauftragter berät, unterstützt und vertritt uns:

Goalgetter GmbH
Willhoop 3
22453 Hamburg
E-Mail: datenschutz@chemistree.de

Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Im Zusammenhang mit der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu.
Bitte kontaktieren Sie uns schriftlich, bevorzugt per E-Mail, um diese auszuüben:

Auskunft und Berichtigung

Sie können Auskunft von uns verlangen, ob und welche Ihrer Daten CHEMISTREE verarbeitet. Sollten die Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie eine Berichtigung / Vervollständigung verlangen.

Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Wir prüfen Ihre Anfrage und informieren Sie anschließend über die Löschung Ihrer Daten.
Ausgenommen von einer Löschung sind Fälle, in denen wir verpflichtet sind, aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen bestimmte Daten länger zu speichern (z.B.  Aufbewahrungsfrist für buchhalterische Unterlagen von derzeit 10 Jahren.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Teilen Sie uns dazu bitte die einzuschränkenden Datenkategorien zusammen mit Ihrer Begründung für eine Einschränkung mit. Wir prüfen Ihre Anfrage und informieren Sie im Anschluss darüber, ob und wie eine Einschränkung erfolgt.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die von uns verarbeiteten personenbezogene Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten. Bitte teilen Sie uns dazu mit, welche Daten Sie wohin übertragen möchten. Wir klären auf dieser Basis die technischen Erfordernisse und stimmen uns ggf. mit Ihnen ab, um Ihnen das passende Übertragungsformat bereitzustellen.

Widerruf und Widerspruch

Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Bitte nehmen Sie dazu schriftlich, bevorzugt per E-Mail, Kontakt mit uns auf.

Wenn wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, auf Basis einer Interessensabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, sind Sie berechtigt, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sollten Sie mit unserer Arbeit in Zusammenhang mit dem Datenschutz unzufrieden sein, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes beschweren.

Wofür und in welcher Form erheben und verarbeiten wir Ihre Daten?

1. Registrierung eines CHEMISTREE Benutzeraccounts

Wenn Sie die Registrierungsseite aufrufen, werden für die Kommunikation mit Ihrem Endgerät Ihre IP-Adresse durch den Webserver sowie durch Ihren Browser übermittelte Daten verarbeitet. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht direkt durch CHEMISTREE erhoben, sondern im Rahmen standardmäßiger Prozesse nur auf Seiten des Webhosters und dort für IT-Sicherheitszwecke für den angegebenen Zeitraum gespeichert.
Über das eigentliche Registrierungsformular werden die für das Anlegen eines Benutzeraccounts benötigten Daten erhoben und weiterverarbeitet (Anrede, Titel, Name, Vorname, E-Mail Adresse). Ohne diese Angaben können wir keinen Benutzeraccount erstellen – und Ihnen folglich unsere Dienstleistung nicht bereitstellen.

 

Zweck:

Bereitstellung unserer Dienstleistungen
Anlegen eines Benutzeraccounts

Technisch fehlerfreie Darstellung und Funktionalität der Online-Plattform

Auswertungen zum Nutzerverhalten zur inhaltlichen und funktionellen Optimierung der Plattform

Informationssicherheit

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – Informationssicherheit

Empfänger: CHEMISTREE Beschäftigte
Auftragsverarbeiter:

IONOS SE (Hosting Dienstleister)
Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur

Seitwerk GmbH (IT Dienstleister)
Sonnensteinstr. 1, 82449 Uffing am Staffelsee

Drittlandsübertragung: keine
Speicherdauer: für Accountdaten: nach den gesetzlichen Regelungen
für Logfiles des Webservers: 7 Tage
für technisch notwendige Cookies auf Ihrem Endgerät: max. 24 h
nicht direkt erhobene personenbezogene Daten: IP-Adresse
Erhoben durch: Hosting Dienstleister

2. Teilnahme am Matching

Ein paar grundsätzliche Informationen zum Verfahren: Zum Ermitteln optimaler individueller Matches werden durch Online-Fragebögen personenbezogene Daten von Ihnen als Teilnehmer*in erhoben und verarbeitet. Je nach Anforderung und Zielstellung variieren dabei die abgefragten Informationen, die Systematik des Matchingverfahrens bleibt dieselbe. Die Verarbeitung schließt dabei auch die sich an den Matchingprozess anschließende Übermittlung bestimmter Daten an eine dritte Person (Ihre*n Tandem-Partner*in) ein.

a) Matching

Auf Basis Ihrer personenbezogenen Angaben (z.B. berufliche Informationen, thematische Abfragen, persönliche Einstellungen und Präferenzen) erstellen wir durch Algorithmen automatisiert passgenaue individuelle Matches. Sollten Sie einzelne Fragen innerhalb des Matchingfragebogens nicht beantworten wollen, so kann dies zu einem suboptimalen oder eventuell gar keinem Match führen.

Zweck: Bereitstellung unserer Dienstleistungen
Auswertung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Empfänger: CHEMISTREE Beschäftigte
Auftragsverarbeiter:

IONOS SE (Hosting Dienstleister)
Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur

Seitwerk GmbH (IT Dienstleister)
Sonnensteinstr. 1, 82449 Uffing am Staffelsee

Drittlandsübertragung: keine
Speicherdauer nach den gesetzlichen Regelungen
b) Matchingbenachrichtigungen

Während verschiedener Stadien der Tandembildung und -zusammenarbeit benachrichtigen wir sie per E-Mail
(z.B. Matchingfragebogen vollständig, Match ermittelt oder bestätigt, erste Kontaktaufnahme erfolgt, etc.).

Zweck:

Bereitstellung unserer Dienstleistungen

Auswertungen zum Nutzerverhalten zur inhaltlichen und funktionellen Optimierung der Kommunikation

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Empfänger: CHEMISTREE Beschäftigte
Auftragsverarbeiter:

IONOS SE (Hosting Dienstleister)
Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur

Seitwerk GmbH (IT Dienstleister)
Sonnensteinstr. 1, 82449 Uffing am Staffelsee

Mailgun Technologies, Inc. (Email-Versand Dienstleister)
112 E Pecan St #1135, San Antonio, TX 78205,  USA

Drittlandsübertragung: USA 
Garantie: Standard-Vertragsklauseln der EU-Kommission
Speicherdauer nach den gesetzlichen Regelungen

3. Teilnahme an der Community

Abhängig vom Ziel der einzelnen Plattform bietet diese auch Netzwerk- und Event-Funktionalität. Zu diesem Zweck werden ausgewählte Daten (z.B. Ihr Profil) anderen Teilnehmer*innen der Community sichtbar gemacht.

a) Community News

Wir informieren Sie als Teilnehmer*in einer CHEMISTREE Community z.B. zu funktionellen Neuerungen, Praxisbeispielen und aktuellen Veranstaltungen in Form von Community News per E-Mail. Davon können Sie sich jederzeit abmelden, am einfachsten über den Link am Ende jeder News.

Zweck:

Bereitstellung unserer Dienstleistungen

Kommunikation
Public Relations

Auswertungen zum Nutzerverhalten zur inhaltlichen und funktionellen Optimierung der Kommunikation

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – Information und Direktmarketing
Empfänger: CHEMISTREE Beschäftigte
Auftragsverarbeiter:

IONOS SE (Hosting Dienstleister)
Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur

Seitwerk GmbH (IT Dienstleister)
Sonnensteinstr. 1, 82449 Uffing am Staffelsee

Mailgun Technologies, Inc. (Email-Versand Dienstleister)
112 E Pecan St #1135, San Antonio, TX 78205,  USA

Drittlandsübertragung: USA 
Garantie: Standard-Vertragsklauseln der EU-Kommission
Speicherdauer nach den gesetzlichen Regelungen
b) Community Events

Teilnehmer*innen unserer Communities laden wir zu eigenen und fremden Veranstaltungen ein. Die jeweilige Anmeldung erfolgt über die Matchingplattform, ggf. weitere, für die Veranstaltungsorganisation relevante Angaben werden über Fragebögen ermittelt. Planen Sie, an einer Veranstaltung teilzunehmen, so verarbeiten wir Ihre Daten entsprechend zweckbezogen.

Zweck: Bereitstellung unserer Dienstleistungen (Planung und Durchführung von Community Veranstaltungen)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Empfänger: CHEMISTREE Beschäftigte
Drittlandsübertragung: keine
Auftragsverarbeiter:

IONOS SE (Hosting Dienstleister)
Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur

Seitwerk GmbH (IT Dienstleister)
Sonnensteinstr. 1, 82449 Uffing am Staffelsee

Speicherdauer nach den gesetzlichen Regelungen

Wie werden Ihre Daten geschützt?

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir Maßnahmen getroffen, die dem Datenschutzrecht und dem Stand der Technik in unserer Branche entsprechen.  Diese werden kontinuierlich überprüft und ggf. angepasst. Ziel ist es, Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, den teilweisen oder vollständigen Verlust, die Zerstörung oder gegen unbefugte Zugriffe durch Dritte zu schützen.

Zur Übertragung von Daten zwischen unserer Webseite und unseren Backendsystemen wird die Kommunikation nach dem TLS-Verfahren (Transport Layer Security) verschlüsselt.

Unsere Mitarbeiter werden auf den entsprechenden sensiblen Umgang mit personenbezogenen Daten regelmäßig geschult und entsprechend den rechtlichen Vorgaben auf die Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet.

Änderungen

Die Datenschutz-Hinweise werden von uns unregelmäßigen Abständen überarbeitet, um sie an die aktuellen Entwicklungen bei CHEMISTREE, bei unseren Produkten und Dienstleistungen sowie den gesetzlichen Vorgaben und gesellschaftlichen Entwicklungen anzupassen.

Letzte Aktualisierung: 18. März 2022