Datenschutzhinweise für Teilnehmende am Matchingverfahren
Sie nehmen an einer unserer Fokusgruppen teil? Dann beachten Sie bitte diese Datenschutzhinweise.
Wer ist verantwortlich?
Chemistree GmbH
Hohenadlstrasse 4
85737 Ismaning
Telefon: + 49 (0) 89/ 45 56 46 54
E-Mail: info@chemistree.de
Als Datenschutzbeauftragter berät und vertritt uns:
Goalgetter GmbH
Willhoop 3
22453 Hamburg
E-Mail: datenschutz@chemistree.de
Welche Rechte stehen Ihnen zu?
Bitte kontaktieren Sie uns schriftlich, bevorzugt per E-Mail, um diese auszuüben:
Auskunft und Berichtigung
Sie können Auskunft von uns verlangen, ob und welche Ihrer Daten CHEMISTREE verarbeitet. Sollten die Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie eine Berichtigung / Vervollständigung verlangen.
Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Wir prüfen Ihre Anfrage und informieren Sie anschließend über die Löschung Ihrer Daten.
Ausgenommen von einer Löschung sind Fälle, in denen wir verpflichtet sind, aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen bestimmte Daten länger zu speichern (z.B. Aufbewahrungsfrist für buchhalterische Unterlagen von derzeit 10 Jahren).
Bei Inaktivität von Teilnehmenden behalten wir uns vor, den Account von denjenigen zu löschen, die länger als 36 Monate nicht mehr auf der Onlineplattform eingeloggt waren.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Teilen Sie uns dazu bitte die einzuschränkenden Datenkategorien zusammen mit Ihrer Begründung für eine Einschränkung mit. Wir prüfen Ihre Anfrage und informieren Sie im Anschluss darüber, ob und wie eine Einschränkung erfolgt.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die von uns verarbeiteten personenbezogene Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten. Bitte teilen Sie uns dazu mit, welche Daten Sie wohin übertragen möchten. Wir klären auf dieser Basis die technischen Erfordernisse und stimmen uns ggf. mit Ihnen ab, um Ihnen das passende Übertragungsformat bereitzustellen.
Widerruf und Widerspruch
Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Bitte nehmen Sie dazu schriftlich, bevorzugt per E-Mail, Kontakt mit uns auf.
Wenn wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, auf Basis einer Interessensabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, sind Sie berechtigt, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sollten Sie mit unserer Arbeit in Zusammenhang mit dem Datenschutz unzufrieden sein, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes beschweren.
Wofür und in welcher Form erheben und verarbeiten wir Ihre Daten?
1. Registrierung eines CHEMISTREE Benutzeraccounts
Wenn Sie die Registrierungsseite aufrufen, werden für die Kommunikation mit Ihrem Endgerät Ihre IP-Adresse durch den Webserver sowie durch Ihren Browser übermittelte Daten verarbeitet. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht direkt durch CHEMISTREE erhoben, sondern im Rahmen standardmäßiger Prozesse nur auf Seiten des Webhosters und dort für IT-Sicherheitszwecke für den angegebenen Zeitraum gespeichert.
Über das eigentliche Registrierungsformular werden die für das Anlegen eines Benutzeraccounts benötigten Daten erhoben und weiterverarbeitet (Anrede, Titel, Name, Vorname, E-Mail Adresse). Ohne diese Angaben können wir keinen Benutzeraccount erstellen – und Ihnen folglich unsere Dienstleistung nicht bereitstellen.
| Zweck: |
Bereitstellung unserer Dienstleistungen Technisch fehlerfreie Darstellung und Funktionalität der Online-Plattform Auswertungen zum Nutzerverhalten zur inhaltlichen und funktionellen Optimierung der Plattform Informationssicherheit |
| Rechtsgrundlage: |
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – Informationssicherheit |
| Empfänger: | CHEMISTREE Beschäftigte |
| Auftragsverarbeiter: |
IONOS SE (Hosting Dienstleister) Seitwerk GmbH (IT Dienstleister) |
| Drittlandsübertragung: | keine |
| Speicherdauer: | für Accountdaten: nach den gesetzlichen Regelungen für Logfiles des Webservers: 7 Tage für technisch notwendige Cookies auf Ihrem Endgerät: max. 24 h |
| nicht direkt erhobene personenbezogene Daten: | IP-Adresse |
| Erhoben durch: | Hosting Dienstleister |
2. Teilnahme am Matching
Ein paar grundsätzliche Informationen zum Verfahren: Zum Ermitteln optimaler individueller Matches werden durch Online-Fragebögen personenbezogene Daten von Ihnen als Teilnehmer*in erhoben und verarbeitet. Je nach Anforderung und Zielstellung variieren dabei die abgefragten Informationen, die Systematik des Matchingverfahrens bleibt dieselbe. Die Verarbeitung schließt dabei auch die sich an den Matchingprozess anschließende Übermittlung bestimmter Daten an eine dritte Person (Ihre*n Tandem-Partner*in) ein.
a) Matching
Auf Basis Ihrer personenbezogenen Angaben (z.B. berufliche Informationen, thematische Abfragen, persönliche Einstellungen und Präferenzen) erstellen wir durch Algorithmen automatisiert passgenaue individuelle Matches. Sollten Sie einzelne Fragen innerhalb des Matchingfragebogens nicht beantworten wollen, so kann dies zu einem suboptimalen oder eventuell gar keinem Match führen.
| Zweck: | Bereitstellung unserer Dienstleistungen Auswertung |
| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Empfänger: | CHEMISTREE Beschäftigte |
| Auftragsverarbeiter: |
IONOS SE (Hosting Dienstleister)
Seitwerk GmbH (IT Dienstleister) |
| Drittlandsübertragung: | keine |
| Speicherdauer | nach den gesetzlichen Regelungen |
b) Matchingbenachrichtigungen
Während verschiedener Stadien der Tandembildung und -zusammenarbeit benachrichtigen wir sie per E-Mail
(z.B. Matchingfragebogen vollständig, Match ermittelt oder bestätigt, erste Kontaktaufnahme erfolgt, etc.).
| Zweck: |
Bereitstellung unserer Dienstleistungen Auswertungen zum Nutzerverhalten zur inhaltlichen und funktionellen Optimierung der Kommunikation |
| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Empfänger: | CHEMISTREE Beschäftigte |
| Auftragsverarbeiter: |
IONOS SE (Hosting Dienstleister)
Seitwerk GmbH (IT Dienstleister) Mailgun Technologies, Inc. (Email-Versand Dienstleister) |
| Drittlandsübertragung: | USA Garantie: Standard-Vertragsklauseln der EU-Kommission |
| Speicherdauer | nach den gesetzlichen Regelungen |
3. Teilnahme an der Community
Abhängig vom Ziel der einzelnen Plattform bietet diese auch Netzwerk- und Event-Funktionalität. Zu diesem Zweck werden ausgewählte Daten (z.B. Ihr Profil) anderen Teilnehmer*innen der Community sichtbar gemacht.
a) Community News
Wir informieren Sie als Teilnehmer*in einer CHEMISTREE Community z.B. zu funktionellen Neuerungen, Praxisbeispielen und aktuellen Veranstaltungen in Form von Community News per E-Mail. Davon können Sie sich jederzeit abmelden, am einfachsten über den Link am Ende jeder News.
| Zweck: |
Bereitstellung unserer Dienstleistungen Kommunikation Auswertungen zum Nutzerverhalten zur inhaltlichen und funktionellen Optimierung der Kommunikation |
| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – Information und Direktmarketing |
| Empfänger: | CHEMISTREE Beschäftigte |
| Auftragsverarbeiter: |
IONOS SE (Hosting Dienstleister)
Seitwerk GmbH (IT Dienstleister) Mailgun Technologies, Inc. (Email-Versand Dienstleister) |
| Drittlandsübertragung: | USA Garantie: Standard-Vertragsklauseln der EU-Kommission |
| Speicherdauer | nach den gesetzlichen Regelungen |
b) Community Events
Teilnehmer*innen unserer Communities laden wir zu eigenen und fremden Veranstaltungen ein. Die jeweilige Anmeldung erfolgt über die Matchingplattform, ggf. weitere, für die Veranstaltungsorganisation relevante Angaben werden über Fragebögen ermittelt. Planen Sie, an einer Veranstaltung teilzunehmen, so verarbeiten wir Ihre Daten entsprechend zweckbezogen.
| Zweck: | Bereitstellung unserer Dienstleistungen (Planung und Durchführung von Community Veranstaltungen) |
| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Empfänger: | CHEMISTREE Beschäftigte |
| Drittlandsübertragung: | keine |
| Auftragsverarbeiter: |
IONOS SE (Hosting Dienstleister)
Seitwerk GmbH (IT Dienstleister) |
| Speicherdauer | nach den gesetzlichen Regelungen |
Wie werden Ihre Daten geschützt?
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir Maßnahmen getroffen, die dem Datenschutzrecht und dem Stand der Technik in unserer Branche entsprechen. Diese werden kontinuierlich überprüft und ggf. angepasst. Ziel ist es, Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, den teilweisen oder vollständigen Verlust, die Zerstörung oder gegen unbefugte Zugriffe durch Dritte zu schützen.
Zur Übertragung von Daten zwischen unserer Webseite und unseren Backendsystemen wird die Kommunikation nach dem TLS-Verfahren (Transport Layer Security) verschlüsselt.
Unsere Mitarbeiter werden auf den entsprechenden sensiblen Umgang mit personenbezogenen Daten regelmäßig geschult und entsprechend den rechtlichen Vorgaben auf die Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet.
Änderungen
Die Datenschutz-Hinweise werden von uns unregelmäßigen Abständen überarbeitet, um sie an die aktuellen Entwicklungen bei CHEMISTREE, bei unseren Produkten und Dienstleistungen sowie den gesetzlichen Vorgaben und gesellschaftlichen Entwicklungen anzupassen.
Letzte Aktualisierung: 18. März 2022
