19. April 2024 von Rosmarie Steininger

CHEMISTREE Case Study:Akademisches Mentoring an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf 

Seit 15 Jahren unterstützt das SelmaMeyerMentoring-Programm der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Nachwuchswissenschaftler*innen bei der akademischen Karriereförderung – also dabei, ihre persönliche Schlüsselqualifikationen zu erkennen, weiterzuentwickeln und ein berufliches Netzwerk aufzubauen. Inzwischen haben mehr als 500 Mentees daran teilgenommen. Das Mentoring ist dreistufig angelegt: für Doktorandinnen, promovierte und habilitierte Wissenschaftlerinnen. Über die Zeit veränderten sich Programminhalte und -formate genauso wie die administrativen Abläufe. Um einen Mix aus Formularen, Office-Anwendungen und Event-Tools zu ersetzen, war es das erklärte Ziel, eine zentrale Plattform zu etablieren. Seit 2019 setzt die Universität auf die innovative Plattform-Lösung von CHEMISTREE, die, angetrieben mit guter KI, das perfekte Match zwischen Mentorin und Mentee findet – und das sowohl präferenz- als auch persönlichkeitsbasiert. 

Diese Case-Study beleuchtet die Herausforderungen, Lösungen und den Weg, den wir gegangen sind, um ein nahtloses und effizientes digitales Mentoring-Erlebnis zu schaffen. 

Akademisches Mentoring: Digitalisierung und Vernetzung

Die Heinrich-Heine-Universität trat mit dem Bedarf an uns heran, das SelmaMeyerMentoring Programm digital umzugestalten. Das SelmaMeyerMentoring Programm der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf unterstützt Nachwuchswissenschaftlerinnen bei der Planung und Entwicklung ihrer Karriere. Es setzt sich aus drei Modulen zusammen: Mentoring, Kompetenzworkshops und Netzwerkaufbau. Die Prozesse rund um Bewerbung, Tandembildung, Veranstaltungen und Community Management sollen digitalisiert werden und ortsunabhängig sowie DSGVO-konform über eine Web-Anwendung laufen. Für die effektive Bindung von Alumnae und den Austausch unter aktiven Teilnehmerinnen braucht es virtuelles Networking als Bestandteil der Plattform. 

„Mit der Matching & Community-Plattform bieten wir den Mentees und Mentor*innen wie auch den Alumnae des SelmaMeyerMentoring eine weitreichendere und beständigere Möglichkeit zur Vernetzung. Durch das algorithmenbasierte Matchingverfahren konnten wir bereits gut funktionierende Tandems bilden. Besonders überzeugt uns die ständige Weiterentwicklung der Plattform und dass dabei auf unsere Bedürfnisse und Ansprüche eingegangen wird.“ 

Ekaterina Masetkina I Programmleiterin SelmaMeyerMentoring, Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf 

Unsere Lösung: Eine maßgeschneiderte Matching-Plattform 

Das Zusammenspiel von algorithmenbasiertem und manuellem Matching liefert optimale Tandems, ohne die Kompetenz der Programmverantwortlichen zu beschneiden. Die Phase der Tandembildung kann besser terminiert werden und läuft sehr viel schneller ab. Benachrichtigungen erfolgen standardisiert und (teil)automatisiert. Das Programm wird dadurch noch einheitlicher wahrgenommen, gleichzeitig sinkt der Aufwand beim Veröffentlichen der Inhalte. Das SelmaMeyerMentoring etabliert die Online-Plattform als gleichwertige Säule neben den Aktivitäten auf dem Campus. Alumnae bleiben innerhalb der Online-Community dem Programm verbunden und lassen sich umso eher als Mentor*innen gewinnen. 

Der Weg: Eine schrittweise digitale Transformation 

Die bestehenden Programmstrukturen wurden mit der Matching-Plattform digital umgesetzt: Von Bewerberinnen werden per zweistufigem Online-Fragebogen zunächst die grundsätzliche Motivation und Qualifikation abgefragt. Nach erfolgreicher Aufnahme werden von Mentees und Mentorinnen alle Kriterien erfasst, die für die passgenaue Tandembildung erforderlich sind. Die ermittelten Matches können vor der Bekanntgabe durch die Programmverantwortlichen geprüft werden. Das davon unabhängige Networking wird gezielt durch Segmente und Sichtbarkeitseinstellungen gelenkt. 

“”Das SelmaMeyerMentoring trifft mit dem Online-Portal den Bedarf der Zeit. Keine langwierigen und komplizierten Prozesse, sondern mit wenigen Klicks  zum Ziel: ein repräsentatives Profil erstellen, über das man sich untereinander finden und vernetzen kann. Der Newsfeed informiert schnell und übersichtlich zu Workshops und Veranstaltungen – und mit 2 Klicks ist man angemeldet. Im vollgepackten Laboralltag schaffe ich es so, trotz knapper Zeit und Aufmerksamkeit beim SelmaMeyerMentoring am Ball zu bleiben.”

Teilnehmendenstimme über die von CHEMISTREE entwickelte und umgesetzte Plattform, Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf 

Das Fazit: Effizienzsteigerung und Community-Building 

Die Ergebnisse sprechen für sich. Das SelmaMeyerMentoring Programm erlebt eine signifikante Effizienzsteigerung in allen Bereichen von der Bewerbung bis zur Eventorganisation. Unsere Plattform hat es ermöglicht, dass das Programm als effektiv und effizient wahrgenommen wird, was zu einer stärkeren Bindung der Alumni führt. Diese bleiben nun aktiver in der Online-Community und engagieren sich zunehmend als Mentor*innen. 

Machen Sie den nächsten Schritt mit CHEMISTREE 

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